Sunday, July 27, 2008

关于时间的误区

以最少的时间高效率的完成每一件事,虽然会给我们一定的成就感,但却不一定符合人生的大目标

误区:跟着感觉走

要争取更多的时间,首先要避免浪费时间。 —— 罗斯福

有时候跟着感觉走会更省心。也更能满足一些眼前的亏了,但是我恶习所付出的待见将是很大的。原因在与,时间会生克的融入到我们所从事的各种活动之中,和这些活动一起被我们做感知。就像爱因斯坦相对论的比喻:“如果你坐在一个美女旁边一个钟头,你只觉得做了片刻;反之你如果作者以个热火炉上,片刻酒席那个一个小时。”对于时间,感觉是靠不住的。

你了解自己么?时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧,要想成功,必须把组成是生命的时间一分一秒都支付到所最求的东西上去。而在这样做之前,又必须想办法找出自己的时间到哪里去了。因此,学习时间管理的第一步就是了解你自己。

从表面上看,你都认为自己一生中的大部分时间都在工作,时间上并非如此。有一本教《人生宝鉴》的书,公布了一个有趣的调查材料——如果一个人活了 72岁,他这一生的时间是这样度过的:睡觉20年,吃饭6年,生病3年。读书3年,体育锻炼看戏看电影电视8你那,饶舌4你那,打电话1年,等人3年,旅 行5年,打扮5年。

实际上用于工作的时间仅仅是人生的1/5还不到,不仅如此,具体到每一天,我们也不了解自己,不知道自己的时间哪里去了。很多原因在于80%的人都有一个错误的感觉,就是认为自己的时间都花费在最需要的地方。实际上,他们经常被移动错觉所捉弄。

有时,我们自己的感觉工作了若干个小时。实际上,也许大部分时间在打,走省,吃东西,真正工作的时间只有十几分钟。我们一直以为自己在做重要的事情,其实是把时间用在了很多成效甚微甚至毫无意义的事情上,而不是最需要的地方(这让我想起了以前分享的《要事第一》这本书)

因此,要了解自己每天是怎么过的,仅凭感觉和记忆是不够的,必须依靠精确的记录。只有详细的记录自己的活动情况,才能准确分析和客观地了解字节使用时间的模式。因为人们呢往往宽于律己严于律人,自己认为在工作,在别人眼里则完全不是。

事实上,正确的时间管理的第一步就是通过记录来准确了解自己的时间,认清时间真正消耗在什么上面:然后管理自己的时间,设法减少盲目的活动时间,然后又零星而集中,使自己的时间成为连续性的时间段,用来完成重要的工作。

准备笔墨,详细记录自己的活动情况,坚持一周(建议除非你经常在电脑工作的,不然请用纸笔记),如果媒体那记录有困难,可以分段记录,不如今天记录 整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,最后综合。一般来说,我们需要记录以下几点:活动开始时间,地点,结束时间,自我 感觉效率,是否按计划完成(是否是计划内的),中途中断次数,原因和长短。

管理实践的水平高低,会决定事业和生或的成败,因此要成功就必须学习有效的时间管理方式,在这方面花费的每一分每一秒都是值得的。

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